Référence Excel

Tout ce que la page Automatiser Excel laisse de côté sur les classeurs. Les étapes de feuille de calcul sont disponibles dans toutes les offres.

Deux façons d’utiliser un classeur

Comme lignes d’une feuille : liez le classeur à une feuille, et chaque ligne devient une exécution dont le résultat revient dans cette ligne. Choisissez cette façon quand le classeur est le travail, une liste de tâches à traiter.

Comme étapes d’un workflow : ajoutez une tâche du groupe Feuilles de calcul du sélecteur de tâches et indiquez-lui le chemin du fichier ; elle lit ou écrit à ce moment de l’exécution.

Choisissez cette façon quand un classeur n’est qu’une partie d’un travail plus large : un fichier qui arrive par e-mail, une facture mensuelle remplie à partir d’un modèle.

Ce que Kitewell lit

Il lit les classeurs que votre bureau utilise déjà. Une ligne de titre au-dessus du tableau, un en-tête fusionné sur deux lignes, des sous-totaux au milieu, des notes en dessous, des chiffres pleine chasse, des dates en ères japonaises, des codes postaux commençant par des zéros : Kitewell détermine où se trouve le tableau et ce que contient chaque colonne.

Dans cette version, une feuille liée transmet au workflow, sous forme de texte, les chiffres pleine chasse et les dates en ères japonaises écrits en texte. Les étapes de feuille de calcul, elles, les lisent comme des nombres et des dates.

Quand vous liez un classeur, chaque ligne de l’aperçu propose Utiliser la ligne 3 comme noms de colonnes, et Pas de noms de colonnes est là pour une simple liste. Les lignes au-dessus des noms, les lignes vides et les lignes de total sont exclues, et chacune de ces catégories est comptée.

Une case à cocher propose d’inclure malgré tout les lignes de total, et une autre d’exclure les lignes masquées dans Excel.

Seule une colonne dont les valeurs ne se répètent jamais et ne sont jamais vides peut être choisie sous Les lignes sont retrouvées par ; les autres apparaissent grisées avec la mention « valeurs répétées ou manquantes ». Position de la ligne est la solution de repli, et il ne faut alors ni trier ni insérer de lignes tant que des résultats sont en attente.

Ce qui revient dans votre fichier

Si la feuille a déjà une colonne portant le nom de la colonne réécrite, cette colonne est utilisée ; un nouveau nom ajoute une colonne à droite. Aucun ID d’exécution, aucune colonne de clé interne et aucun commentaire de cellule ne sont ajoutés. Run at est écrit sous la forme 2026-10-01 09:30.

Les mots suivent la langue des en-têtes du classeur lui-même : une feuille dont les en-têtes sont en japonais reçoit 状態, エラー, 実行日時 et 済 / 一部失敗 / 失敗 / 中止 / 却下, et des en-têtes en chinois ou en coréen reçoivent les mêmes mots en chinois ou en coréen. Des en-têtes en kanji seuls ne comptent comme du chinois que si vous lisez Kitewell en chinois. Tous les autres en-têtes, français compris, reçoivent les mots anglais.

Si Excel a été fermé sans enregistrer et a laissé derrière lui son fichier de verrouillage, Il n’est pas ouvert le supprime. Une copie est nommée de même dans la langue du nom du fichier : (結果), (结果) ou (결과) plutôt que (results).

Annuler refuse si vous avez modifié le classeur depuis l’écriture, plutôt que d’abandonner vos modifications, et laisse le fichier actuel à côté sous le nom supplier-invoices (before undo).xlsx. Dans cette version, l’écriture suivante remet les résultats annulés.

Relire le classeur indique ce qu’il a trouvé, par exemple « 1 nouvelles · 1 mises à jour · 1 absentes de la feuille ». Si la ligne d’en-tête a perdu la colonne de clé ou une colonne qu’utilise une entrée, la lecture s’arrête et nomme ce qui manque ; liez de nouveau le classeur pour choisir à nouveau les colonnes.

Délier met fin à la liaison : les lignes restent dans la feuille et les résultats cessent d’être réécrits dans le fichier.

Étapes de feuille de calcul

Dans un workflow, le groupe Feuilles de calcul du sélecteur de tâches propose dix tâches :

Tâche	Rôle
Lire une feuille de calcul	Les lignes d’une feuille, seulement celles que vous voulez, chaque colonne lue comme texte, nombre ou date
Vérifier une feuille de calcul	S’arrêter avant toute autre action quand des cellules sont incorrectes
Réécrire les résultats	L’état et les valeurs, dans les lignes d’où ils viennent
Écrire une feuille de calcul	Un nouveau classeur ou une nouvelle feuille, remplacés ou complétés
Ajouter des lignes à une feuille de calcul	Des lignes sous la dernière ligne, alignées sur l’en-tête
Remplir un modèle	Les cellules ou les cellules nommées d’un modèle, enregistré comme copie
Convertir une feuille de calcul	Une feuille en CSV (UTF-8 ou Shift_JIS), JSON ou JSON Lines
Ajouter, copier, renommer ou supprimer une feuille	Commencer un mois à partir d’une feuille modèle, relançable sans risque
Décrire un classeur	Les feuilles, les en-têtes et les types, pour les étapes suivantes
Lire un formulaire	Les champs d’un devis ou d’une commande présentés sous forme de formulaire, quelle que soit leur mise en page

Choisir le Classeur dans une étape affiche ses feuilles sous forme d’onglets et les 20 premières lignes converties telles que l’étape les lira, en nommant le tableau et la ligne d’en-tête détectés.

Vérifier demande au moteur si l’étape échouerait sur cet ordinateur (classeur, feuille ou colonne manquants) avant que vous n’exécutiez quoi que ce soit. Chaque adresse de cellule dans sa réponse est un bouton qui vous montre cette cellule.

Tester affiche les lignes sous forme de tableau. Pendant un test, une étape qui écrit se contente d’indiquer ce qu’elle changerait, sauf si vous cochez Enregistrer le fichier pendant les tests. Convertir une feuille de calcul fait exception : un test de cette tâche écrit réellement son fichier de sortie.

Une colonne à laquelle une étape suivante fait référence a besoin d’un nom court en lettres sans accents, par exemple invoice pour « Invoice No ». Nom pour les étapes suivantes, à côté de chaque colonne dans Lire une feuille de calcul, permet de le saisir, et l’éditeur en suggère un.

Toute étape qui écrit a trois réglages : Exécution à blanc indique les changements sans les enregistrer ; une attente de quelques minutes au plus, pendant laquelle un classeur ouvert dans Excel est réessayé avant que l’étape n’échoue ; et, activé par défaut, l’enregistrement via un fichier temporaire, afin de ne jamais laisser un classeur à moitié écrit.

Le même travail en étapes

Quand le classeur n’est qu’une partie d’un workflow plus large, construisez le traitement des factures sous forme d’étapes plutôt qu’avec une feuille liée :

1. Lire une feuille de calcul lit la feuille Invoices. Sous Seulement les lignes où…, choisissez la colonne Status et laissez la valeur vide, pour ne lire que les factures pas encore traitées.
2. Pour chaque élément parcourt ces lignes une par une.
3. Dans la boucle se trouve l’étape qui enregistre la facture sur le portail : une étape de site web, une étape de bureau ou une commande. Elle produit le numéro d’accusé de réception.
4. Réécrire les résultats, toujours dans la boucle, écrit Done dans Status et le numéro d’accusé de réception dans Receipt No, sur la ligne d’où vient la facture.

Comme la réécriture se trouve dans la boucle, une ligne en échec garde son Status vide, et la prochaine exécution la reprend. Les étapes de feuille de calcul n’utilisent pas l’écran, quelles que soient les étapes placées entre elles.

Des formulaires, pas des tableaux

Un devis ou une commande présenté sous forme de formulaire, avec des libellés et des valeurs dispersés sur la feuille plutôt que des lignes sous un en-tête, se lit avec Lire un formulaire.

Sous Ce qu’est ce formulaire, et ce qu’il faut y trouver, décrivez ce qu’est le formulaire. Sous Champs à trouver, nommez chaque champ, son type et l’apparence de son libellé sur la feuille, dans la langue de la feuille.

Un modèle répond en indiquant la cellule où se trouve chaque champ, puis le moteur lit lui-même les valeurs dans ces cellules : aucune valeur n’est inventée.

Désactiver Envoyer au modèle les valeurs des cellules ne laisse voir au modèle que le type de contenu de chaque cellule, ce qui garde les montants et les dates sur cet ordinateur.

Retenir cette mise en page, pour lire le même formulaire sans le modèle est activé par défaut : un même formulaire type ne demande plus aucun appel au modèle. Oublier les cellules retenues fait que l’exécution suivante pose de nouveau la question ; utilisez-le quand la mise en page d’un formulaire a changé, ou quand un champ a été lu dans la mauvaise cellule.

Confidentialité

• Le classeur est lu sur cet ordinateur, par Kitewell. Le fichier n’est jamais téléversé, et son chemin ne quitte jamais l’appareil.
• Configurer à partir de ce fichier demande à l’assistant de construire le workflow à partir du classeur ouvert. Il envoie les noms des colonnes, le type observé dans chacune et les 10 premières lignes, chaque cellule étant tronquée à une ligne. N’envoyer que les noms de colonnes n’envoie que les noms.
• Un classeur protégé par mot de passe n’est ouvert que sur cet ordinateur. Le mot de passe est conservé comme référence à un secret sous Mot de passe, en référence à un secret ; il n’est jamais écrit dans le workflow ni enregistré dans les journaux. Un classeur protégé ne peut pas être prévisualisé, ni même importé tant que le mot de passe n’a pas été retiré dans Excel.
• La liaison qui se synchronise avec Dagu Cloud transporte le nom du fichier, la feuille, l’appareil qui le détient et la correspondance des colonnes, jamais le chemin. Les lignes de la feuille voyagent avec elle, et elles contiennent les valeurs des cellules lues dans le classeur.
• Le chemin du fichier, la ligne Excel dont provient chaque ligne de la feuille, les résultats lus depuis les exécutions et les copies conservées pour l’annulation restent sur l’appareil qui a exécuté la feuille. Une sauvegarde de l’espace de travail inclut toutefois ces copies.

Voir Ce qui quitte votre ordinateur pour une vue d’ensemble.

Limites

• .xlsx et .xlsm. Un fichier .xls ou .ods doit d’abord être enregistré au format .xlsx dans Excel.
• Une lecture contient au plus 5 000 lignes et environ 900 Ko. Au-delà de l’une ou l’autre limite, l’étape indique ce qu’elle a gardé et demande une plage plus étroite, moins de colonnes ou un filtre de lignes.
• Une feuille contient au plus 5 000 lignes et 30 colonnes de résultat, et une boucle traite 1 000 éléments. Un fichier importé fait au plus 16 Mio.
• Les lignes masquées d’un classeur lié sont lues avec les autres. Seul un fichier importé propose de les exclure.
• Les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, les mises en forme conditionnelles et les règles de validation déjà présents dans un fichier sont conservés, mais aucun n’est créé, et un tableau croisé dynamique n’est pas actualisé. Sous Windows, une étape de macro peut en actualiser un.
• Google Sheets n’est pas encore pris en charge.

Une étape qui pilote un site web ou une app de bureau a toujours besoin de cette application : seules les étapes de feuille de calcul se passent de l’écran.