PDF가 쌓일 때마다
매주 공급업체들이 보내는 PDF 청구서를 하나씩 열어 공급업체, 번호, 날짜, 합계를 Excel 시트에 입력합니다.
지금은 이렇게 합니다
폴더 열기.다음 PDF 열기.청구서 번호 찾기.복사.Excel로 전환.붙여넣기.돌아가서 날짜, 그다음 합계.PDF를 Done으로 끌어 놓기.다음 PDF.
PDF마다, 한 항목씩.
Kitewell에 한 번만 말하기
제 Invoices/New 폴더에 있는 PDF를 모두 읽어 공급업체, 청구서 번호, 날짜, 합계를 Invoices.xlsx에 한 행으로 추가하고, PDF를 Invoices/Done으로 옮겨 주세요.
설정은 이것으로 끝입니다. Kitewell이 모든 단계를 펼쳐 보여 주니 확인하세요. 적용하기 전에는 아무것도 저장되지 않습니다.
내 업무에 맞게 쓰려면 이 문장을 복사해 빈칸을 채우세요.
[새 청구서 폴더]에 있는 PDF를 모두 읽어 공급업체, 청구서 번호, 날짜, 합계를 [제 청구서 워크북]에 한 행으로 추가하고, PDF를 [처리 완료 폴더]로 옮기는 워크플로를 만들어 주세요.
그다음은 저절로 실행됩니다
PDF 청구서이 컴퓨터에서 실행 중
- PDF 하나씩 읽기새 PDF를 하나씩 화면에 열고, 모델이 공급업체, 청구서 번호, 날짜, 합계를 읽습니다.완료
- 워크북에 추가청구서 하나당 한 행씩, Invoices.xlsx의 마지막 행 아래에 추가합니다. Excel은 열리지 않습니다.완료
- Done으로 옮기기행을 기록한 뒤에만 옮기므로, 실패한 PDF는 New에 남아 다음 실행을 기다립니다.완료
대신 받게 되는 것
PDF 청구서
PDF 12개를 읽고, Invoices.xlsx에 12행을 추가했습니다.
Invoices.xlsx
| Supplier | Invoice No | Date | Total | File |
|---|---|---|---|---|
| Harbor Supply Co. | HS-20418 | 2026-10-01 | 1240.00 | HS-20418.pdf |
| Bright Paper Ltd | BP-3391 | 2026-10-02 | 86.40 | BP-3391.pdf |
| Northwind Freight | NF-77812 | 2026-10-05 | 412.75 | northwind-oct.pdf |
알아 두면 좋은 점
- PDF는 해당 행이 워크북에 들어간 뒤에만 Done으로 옮겨집니다. 실패한 PDF는 New에 남고, 다음 실행에서 다시 시도합니다.
- PDF는 이 컴퓨터 화면에 열리며, 청구서마다 화면 전체의 스크린샷이 선택한 모델로 전송됩니다. 실행 전에 보여서는 안 되는 것은 닫아 두세요.
- Kitewell은 Excel을 거치지 않고 워크북에 직접 씁니다. 파일이 Excel에서 열려 있으면, 이 단계는 파일을 닫을 때까지 최대 5분 기다립니다.
필요한 것
- 컴퓨터를 조작할 수 있는 모델: 본인의 Anthropic, OpenAI, Gemini 모델 또는 Personal이나 Team의 Kitewell 기본 제공 AI
- macOS에서 ‘화면 기록’과 ‘손쉬운 사용’ 허용, 또는 Windows에서 내 세션으로 실행 중인 Kitewell
- .xlsx 형식의 워크북(.xls나 Google 스프레드시트는 불가)