며칠에 한 번
며칠에 한 번씩 이메일로 온 청구서를 하나하나 열어 공급업체와 합계를 스프레드시트에 옮겨 적고, 이메일을 정리합니다.
지금은 이렇게 합니다
받은편지함에서 “invoice” 검색.한 통 열기.PDF 열기.공급업체 복사.청구서 번호 복사.합계 복사.장부에 붙여넣기.읽음으로 표시.Invoices 폴더로 끌어 놓기.다음.
며칠에 한 번, 청구서마다.
Kitewell에 한 번만 말하기
30분마다 [email protected]에서 청구서가 첨부된 읽지 않은 이메일을 찾아, 모델로 공급업체, 청구서 번호, 합계, 통화를 추출하고 invoices.csv에 CSV 한 줄로 추가한 다음, 각 이메일을 읽음으로 표시하고 Invoices로 옮겨 주세요.
설정은 이것으로 끝입니다. Kitewell이 모든 단계를 펼쳐 보여 주니 확인하세요. 적용하기 전에는 아무것도 저장되지 않습니다.
내 업무에 맞게 쓰려면 이 문장을 복사해 빈칸을 채우세요.
30분마다 [청구용 메일함]에서 청구서가 첨부된 읽지 않은 이메일을 찾아 공급업체, 청구서 번호, 합계, 통화를 읽고, [CSV 파일]에 한 줄로 추가한 다음, 각 이메일을 읽음으로 표시하고 [폴더]로 옮기는 워크플로를 만들어 주세요.
그다음은 저절로 실행됩니다
청구서 접수이 컴퓨터에서 실행 중
- 읽지 않은 청구서 찾기첨부 파일이 있고 제목에 “invoice”가 들어간 읽지 않은 이메일을, 한 번 실행에 최대 20통까지 찾습니다.완료
- 금액 읽기이메일마다 모델이 공급업체, 청구서 번호, 합계, 통화를 한 줄로 답합니다.완료
- 장부에 추가그 줄을 폴더의 invoices.csv에 추가합니다.완료
- 이메일 정리해당 줄이 기록된 뒤에만 읽음으로 표시하고 Invoices로 옮깁니다.완료
대신 받게 되는 것
청구서 접수30분마다
invoices.csv에 청구서 3건을 추가했습니다.
invoices.csv
| supplier | invoice_number | total | currency |
|---|---|---|---|
| Harbor Supply Co. | HS-20418 | 1240.00 | USD |
| Bright Paper Ltd | BP-3391 | 86.40 | USD |
| Northwind Freight | NF-77812 | 412.75 | USD |
알아 두면 좋은 점
- 이메일은 해당 줄이 기록된 뒤에만 정리됩니다. 실패한 이메일은 읽지 않은 상태로 남고, 다음 실행에서 그 이메일만 다시 시도합니다.
- 모델은 공급업체와 합계를 찾으려고 청구서 이메일을 하나하나 읽습니다. 첨부 파일은 실행과 함께 이 컴퓨터에 저장됩니다.
- 읽는 것은 이메일 본문입니다. 합계가 첨부된 PDF에만 있다면, 화면에서 PDF를 하나씩 읽는 ‘PDF 청구서’ 예시를 사용하세요.
- 실행될 때 컴퓨터가 켜져 있고 절전 상태가 아니어야 합니다. 절전 중에 놓친 실행은 컴퓨터가 깨어나면 시작되며, 기본값은 24시간 이내입니다.
필요한 것
- 연결된 메일함: Gmail, Microsoft 365, iCloud 또는 모든 IMAP 메일함
- Kitewell 기본 제공 AI(Dagu Cloud에 무료로 로그인하면 사용 가능) 또는 본인의 모델: Anthropic, OpenAI, Gemini 또는 로컬 서버