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PDF がたまったら

毎週、取引先から届く PDF の請求書を 1 枚ずつ開き、仕入れ先、番号、日付、合計を Excel に打ち込んでいる。

いまのやり方

フォルダーを開く。次の PDF を開く。請求書番号を探す。コピー。Excel に切り替え。貼り付け。戻って日付、次に合計。PDF を Done へドラッグ。次の PDF。

PDF の枚数だけ、1 項目ずつ。

Kitewell に一度だけ伝える

あなた
Invoices/New フォルダーの PDF をすべて読み、仕入れ先、請求書番号、日付、合計を Invoices.xlsx に 1 行ずつ追加して、読んだ PDF は Invoices/Done に移して。

準備はこれだけです。Kitewell がすべての手順を並べるので、確かめてから適用します。適用するまで何も保存されません。

あとは、ひとりでに動く

PDF の請求書このコンピューターで実行中

  1. PDF を 1 枚ずつ読む新しい PDF を画面に開き、モデルが仕入れ先、請求書番号、日付、合計を読み取ります。完了
  2. ブックに追加する請求書 1 件を 1 行として、Invoices.xlsx の最後の行の下に追加します。Excel は起動しません。完了
  3. Done に移す行を書き込んでから移すので、失敗した PDF は New に残り、次の実行で読み直されます。完了

代わりに届くもの

Invoices.xlsx

SupplierInvoice NoDateTotalFile
みなと資材MS-204182026-10-01124000MS-20418.pdf
あおば紙工AP-33912026-10-028640AP-3391.pdf
北浜運輸KU-778122026-10-0541275kitahama-10.pdf
サンプルのデータ

知っておくこと

  • PDF を Done に移すのは、その行をブックに書き込んだあとだけです。失敗した PDF は New に残り、次の実行で読み直されます。
  • PDF はこのコンピューターの画面に開かれ、請求書ごとに画面全体のスクリーンショットが、あなたが選んだモデルに送られます。見られたくないものは、実行の前に閉じてください。
  • ブックは Excel を通さず、Kitewell が直接書き込みます。ファイルを Excel で開いていれば、閉じるまで最大 5 分待ちます。

必要なもの

  • コンピューターを操作できる Anthropic、OpenAI、Gemini のモデル
  • macOS では画面収録とアクセシビリティの許可、Windows ではサインイン中のセッションで動く Kitewell
  • .xlsx 形式のブック（.xls や Google スプレッドシートは不可）

ほかの作業