每当 PDF 堆积起来
每周，我都要逐个打开供应商发来的 PDF 发票，把供应商、编号、日期和总额输入 Excel 表格。
现在的做法
打开文件夹。打开下一个 PDF。找到发票号。复制。切换到 Excel。粘贴。回去找日期，再找总额。把 PDF 拖到 Done。下一个 PDF。
每个 PDF，一次一个字段。
对 Kitewell 说一次
读取我 Invoices/New 文件夹中的每个 PDF，把它的供应商、发票号、日期和总额作为一行添加到 Invoices.xlsx，然后把 PDF 移到 Invoices/Done。
设置就这么多。Kitewell 会列出每一步供你检查，在你应用之前不会保存任何内容。
想做你自己的版本，就复制下面这段话，填好空白处：
创建一个工作流：读取 [新发票所在的文件夹] 中的每个 PDF，把它的供应商、发票号、日期和总额作为一行添加到 [我的发票工作簿]，然后把 PDF 移到 [存放已处理发票的文件夹]。
之后它会自动运行
PDF 发票正在这台电脑上运行
- 逐个读取 PDF在屏幕上逐个打开新的 PDF，由模型读取供应商、发票号、日期和总额。完成
- 添加到工作簿每张发票一行，追加在 Invoices.xlsx 最后一行的下方。全程不会打开 Excel。完成
- 移到 Done只在对应的行写入之后才移动，所以失败的 PDF 会留在 New 中，等下次运行。完成
取而代之的是
PDF 发票
已读取 12 个 PDF。已向 Invoices.xlsx 添加 12 行。
Invoices.xlsx
| Supplier | Invoice No | Date | Total | File |
|---|---|---|---|---|
| Harbor Supply Co. | HS-20418 | 2026-10-01 | 1240.00 | HS-20418.pdf |
| Bright Paper Ltd | BP-3391 | 2026-10-02 | 86.40 | BP-3391.pdf |
| Northwind Freight | NF-77812 | 2026-10-05 | 412.75 | northwind-oct.pdf |
须知
- PDF 只有在对应的行写入工作簿后才会移到 Done。失败的 PDF 会留在 New 中，下次运行时会重试。
- 每个 PDF 都会在这台电脑的屏幕上打开，每张发票都会把整个屏幕的截屏发送给你选择的模型。运行前请关闭任何私密内容。
- Kitewell 直接写入工作簿，不经过 Excel。如果文件正在 Excel 中打开，该步骤最多会等待五分钟，等你关闭它。
所需条件
- 能操作电脑的模型：你自己的 Anthropic、OpenAI 或 Gemini 模型，或在 Personal 或 Team 上使用 Kitewell 内置的 AI
- macOS 上已允许“屏幕录制”和“辅助功能”，或 Windows 上 Kitewell 在你的登录会话中运行
- .xlsx 格式的工作簿（不支持 .xls 或 Google 表格）