평일 아침마다
매일 아침 공급업체 포털에 로그인해 새 청구서를 내려받고, 2009년에 나온 회계 앱에 한 건씩 입력합니다.
지금은 이렇게 합니다
포털 로그인.새 청구서 찾기.한 건씩 내려받기.금액 복사.Ledger로 전환.새 전표. 붙여넣기. 저장.다음 건을 위해 포털로 돌아가기.요약 작성.전송.
평일마다, 청구서 수만큼.
Kitewell에 한 번만 말하기
평일마다 9:00에 Harbor Supply 포털에서 새 청구서를 모아 Ledger에 입력하고, 요약을 이메일로 보내 주세요.
설정은 이것으로 끝입니다. Kitewell이 모든 단계를 펼쳐 보여 주니 확인하세요. 적용하기 전에는 아무것도 저장되지 않습니다.
내 업무에 맞게 쓰려면 이 문장을 복사해 빈칸을 채우세요.
평일마다 9:00에 공급업체 웹사이트에 로그인해 새 청구서를 모으고, 한 건씩 [회계 앱]에 입력한 다음, 요약을 이메일로 보내 주는 워크플로를 만들어 주세요. 웹사이트는 [웹사이트 주소]
그다음은 저절로 실행됩니다
평일 청구서 처리이 컴퓨터에서 실행 중
- 새 청구서 모으기포털에 로그인해 직전 평일 이후의 청구서를 모두 모읍니다.완료
- Ledger에 입력Ledger를 열어 전표를 한 건씩 입력하되 저장하지 않고, 스크린샷을 찍습니다.완료
- 승인 기다리기스크린샷을 확인한 뒤 승인하거나, 메모를 붙여 돌려보내거나, 거부합니다.확인 대기
- Ledger에 저장전표를 저장하고 목록에 들어갔는지 확인합니다.완료
- 요약을 이메일로 보내기오늘 Ledger에 들어간 내용이 받은편지함으로 옵니다.완료
대신 받게 되는 것
평일 청구서 처리9:04
확인이 필요합니다: Ledger에 전표 3건을 저장할까요?
알아 두면 좋은 점
- 승인하기 전에는 Ledger에 아무것도 저장되지 않습니다.
- 웹사이트 단계와 데스크톱 단계는 보이는 내용, 즉 페이지의 텍스트와 화면 스크린샷을 선택한 모델로 보냅니다. 포털 비밀번호는 이 컴퓨터에 시크릿으로 저장되어 있고, Kitewell이 입력하므로 모델은 절대 볼 수 없습니다.
- 실행될 때 컴퓨터가 켜져 있고 절전 상태가 아니어야 합니다. 절전 중에 놓친 실행은 컴퓨터가 깨어나면 시작되며, 기본값은 24시간 이내입니다.
필요한 것
- Google Chrome(Windows에서는 Edge도 가능)
- 컴퓨터를 조작할 수 있는 모델: 본인의 Anthropic, OpenAI, Gemini 모델 또는 Personal이나 Team의 Kitewell 기본 제공 AI
- macOS에서 ‘화면 기록’과 ‘손쉬운 사용’ 허용, 또는 Windows에서 내 세션으로 실행 중인 Kitewell
- 연결된 메일함: Gmail, Microsoft 365, iCloud 또는 모든 IMAP 메일함
Kitewell의 실제 화면과, 대역으로 만든 공급업체 포털에서의 실제 실행입니다. 회사와 포털, Ledger는 모두 가상입니다.