数日おきに

数日おきに、メールで届いた請求書を 1 通ずつ開き、仕入れ先と金額を表に書き写して、メールを片付けている。

いまのやり方

受信トレイで「請求書」を検索。1 通開く。PDF を開く。仕入れ先をコピー。請求書番号をコピー。合計をコピー。台帳に貼り付け。既読にする。「請求書」フォルダーへドラッグ。次。

数日おきに、届いた請求書の数だけ。

あなた

30 分ごとに、[email protected] の請求書が添付された未読メールを探し、仕入れ先、請求書番号、合計、通貨をモデルで読み取って invoices.csv に CSV の 1 行として追加し、各メールを既読にして Invoices へ移動してください。

準備はこれだけです。Kitewell がすべての手順を並べるので、確かめてから適用します。適用するまで何も保存されません。

請求書の取り込みこのコンピューターで実行中

請求書の取り込み30 分ごと

invoices.csv に 3 件追加しました。

invoices.csv

supplier	invoice_number	total	currency
みなと資材	MS-20418	124000	JPY
あおば紙工	AP-3391	8640	JPY
北浜運輸	KU-77812	41275	JPY

サンプルのデータ

メールを整理するのは、行を記録したあとだけです。失敗したメールは未読のまま残り、次の実行でそのメールだけがやり直されます。
モデルは、仕入れ先と合計を見つけるために請求書のメールを読みます。添付ファイルは実行と一緒に、このコンピューターに保存されます。
読むのはメールの本文です。合計が添付の PDF にしかないときは、PDF を画面から読む「PDF の請求書」の例を使ってください。
実行の時刻には、コンピューターが起動していて、スリープしていない必要があります。スリープ中に逃した実行は、起きたときに始まります（既定では 24 時間以内のもの）。