每隔几天
每隔几天，我都要逐封打开邮件里的发票，把供应商和总额复制到电子表格，再把邮件归档。
现在的做法
在收件箱中搜索“invoice”。打开一封。打开 PDF。复制供应商。复制发票号。复制总额。粘贴到台账里。标为已读。拖到 Invoices 文件夹。下一封。
每隔几天，每一张发票。
对 Kitewell 说一次
每 30 分钟，在 [email protected] 中查找附有发票的未读邮件，用模型提取供应商、发票号、总额和币种，作为一行 CSV 追加到 invoices.csv，然后把每封邮件标为已读并移到 Invoices。
设置就这么多。Kitewell 会列出每一步供你检查，在你应用之前不会保存任何内容。
想做你自己的版本，就复制下面这段话，填好空白处：
创建一个工作流：每 30 分钟在 [我的账单邮箱] 中查找附有发票的未读邮件，读取供应商、发票号、总额和币种，作为一行添加到 [某个 CSV 文件]，然后把每封邮件标为已读并移到 [某个文件夹]。
之后它会自动运行
发票收取正在这台电脑上运行
- 查找未读发票带附件且主题含“invoice”的未读邮件，每次运行最多 20 封。完成
- 读取金额对每封邮件，模型用一行回答：供应商、发票号、总额、币种。完成
- 添加到台账这一行会写入你文件夹中的 invoices.csv。完成
- 归档邮件只有在对应的行记录下来之后，才会标为已读并移到 Invoices。完成
取而代之的是
发票收取每 30 分钟
已将 3 张发票添加到 invoices.csv。
invoices.csv
| supplier | invoice_number | total | currency |
|---|---|---|---|
| Harbor Supply Co. | HS-20418 | 1240.00 | USD |
| Bright Paper Ltd | BP-3391 | 86.40 | USD |
| Northwind Freight | NF-77812 | 412.75 | USD |
须知
- 邮件只会在对应的行记录下来之后才归档。失败的邮件会保持未读，并在下次运行时单独重试。
- 模型会读取每封发票邮件来找出供应商和总额。附件随运行一起保存在这台电脑上。
- 它读取的是邮件正文。如果总额只出现在附件 PDF 里，请改用“PDF 发票”示例，它会从屏幕上读取每个 PDF。
- 运行时，你的电脑需要开机且未进入睡眠。睡眠期间错过的运行会在电脑唤醒时开始，默认限 24 小时以内。
所需条件
- 已连接的邮箱：Gmail、Microsoft 365、iCloud 或任何 IMAP 邮箱
- Kitewell 内置的 AI（免费登录 Dagu Cloud 即可使用），或你自己的模型：Anthropic、OpenAI、Gemini 或本地服务器