Jeden Werktag am Morgen

Jeden Morgen melde ich mich im Portal unseres Lieferanten an, lade die neuen Rechnungen herunter und tippe jede einzeln in eine Buchhaltungs-App von 2009 ab.

So läuft es heute

Im Portal anmelden.Neue Rechnungen suchen.Jede einzeln herunterladen.Betrag kopieren.Zu Ledger wechseln.Neuer Beleg. Einfügen. Speichern.Zurück zum Portal für die nächste.Zusammenfassung schreiben.Senden.

An jedem Werktag, für jede Rechnung.

Sagen Sie es Kitewell einmal

Sie

Holen Sie an jedem Werktag um 9:00 die neuen Rechnungen aus dem Portal von Harbor Supply, erfassen Sie sie in Ledger und schicken Sie mir eine Zusammenfassung per E-Mail.

Das ist die ganze Einrichtung. Kitewell legt jeden Schritt zur Prüfung vor, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es übernehmen.

Für Ihre eigene Version kopieren Sie diesen Text und füllen die Lücken aus:

Erstellen Sie einen Workflow, der sich an jedem Werktag um 9:00 auf der Website meines Lieferanten anmeldet, die neuen Rechnungen abholt, jede einzeln in [die Buchhaltungs-App] einträgt und mir eine Zusammenfassung per E-Mail schickt. Die Adresse der Website lautet [Adresse der Website]

Kitewell herunterladenFür Mac herunterladenFür Windows herunterladenKitewell läuft auf Mac und Windows. Mac · Windows

Dann läuft es von selbst

Auf der Website, in der alten Desktop-App und in Ihrem E-Mail-Postfach. Ledger hat keine API, also liest ein Modell den Bildschirm und bedient Maus und Tastatur.

Bevor etwas in Ledger gespeichert wird, wartet die Ausführung auf Sie, mit einem Bildschirmfoto dessen, was sie eingegeben hat. Jeder Schritt und jede Entscheidung wird festgehalten.

Rechnungslauf an WerktagenLäuft auf diesem Computer

Neue Rechnungen abholenMeldet sich im Portal an und holt alle Rechnungen seit dem letzten Werktag ab.Fertig
In Ledger erfassenÖffnet Ledger, legt jeden Beleg an, ohne zu speichern, und macht ein Bildschirmfoto.Fertig
Auf Ihr OK wartenSie prüfen das Bildschirmfoto und genehmigen dann, geben mit einer Notiz zurück oder lehnen ab.Wartet auf Sie
In Ledger speichernSpeichert die Belege und prüft, ob sie in der Liste stehen.Fertig
Mir eine Zusammenfassung mailenWas heute in Ledger eingetragen wurde, in Ihrem Posteingang.Fertig

Was Sie stattdessen bekommen

Rechnungslauf an Werktagen9:04

Wartet auf Sie: 3 Belege in Ledger speichern?

Im Portal bleiben die Klicks, die die KI beim Ausprobieren im Chat gemacht hat, beim Workflow, und die Ausführungen wiederholen sie; in Ledger lernt die erste Ausführung die Klicks mit KI, und spätere Ausführungen wiederholen sie. Ändert sich das Portal oder Ledger, findet die KI für die fehlgeschlagenen Klicks den neuen Weg und behält ihn, und die Ausführung zeigt, was sie behoben hat.

Gut zu wissen

In Ledger wird nichts gespeichert, bevor Sie zustimmen.
Die Website- und Desktop-Schritte senden, was sie sehen, also Seitentext und Bildschirmfotos, an das Modell Ihrer Wahl. Das Portal-Passwort ist ein Secret auf diesem Computer: Kitewell gibt es ein, und das Modell sieht es nie.
Ihr Computer muss eingeschaltet und wach sein, wenn die Ausführung ansteht. Eine im Ruhezustand verpasste Ausführung startet beim Aufwachen, standardmäßig innerhalb von 24 Stunden.

Was es braucht

Google Chrome (oder Edge unter Windows)
Ein Modell, das einen Computer bedienen kann: Ihr eigenes Modell von Anthropic, OpenAI oder Gemini oder die enthaltene KI von Kitewell mit Personal oder Team
„Bildschirmaufnahme“ und „Bedienungshilfen“ unter macOS erlaubt oder Kitewell unter Windows in Ihrer Sitzung gestartet
Ein verbundenes Postfach: Gmail, Microsoft 365, iCloud oder jedes IMAP-Postfach