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每个工作日早上

每天早上,我都要登录供应商的门户,下载新发票,再一张张录入一款 2009 年的会计软件。

现在的做法

登录门户。找到新发票。逐张下载。复制金额。切换到 Ledger。新建账单。粘贴。保存。回到门户,处理下一张。写汇总。发送。

每个工作日,每一张发票。

对 Kitewell 说一次

你
每个工作日 9:00,从 Harbor Supply 门户收集新发票,录入 Ledger,并把汇总用邮件发给我。

设置就这么多。Kitewell 会列出每一步供你检查,在你应用之前不会保存任何内容。

想做你自己的版本,就复制下面这段话,填好空白处:

创建一个工作流:每个工作日 9:00 登录我的供应商网站,收集新发票,逐张录入 [会计软件],再把汇总用邮件发给我。网站是 [网站的网址]

下载 Kitewell下载 Mac 版下载 Windows 版Kitewell 可在 Mac 和 Windows 上运行。 Mac · Windows

之后它会自动运行

在网站上、在老旧的桌面软件里、在你的邮箱中。Ledger 没有 API,所以由模型读取屏幕,并使用鼠标和键盘。
在 Ledger 中保存任何内容之前,运行会附上已输入内容的截屏,等待你处理。每个步骤、每个决定都会被记录下来。

工作日发票处理正在这台电脑上运行

  1. 收集新发票登录门户,收集上一个工作日以来的所有发票。完成
  2. 录入 Ledger打开 Ledger,逐张添加账单但不保存,然后截屏。完成
  3. 等你确认你查看截屏后,可以批准、附言退回,或拒绝。等待你处理
  4. 在 Ledger 中保存保存账单,并确认它们已出现在列表中。完成
  5. 把汇总发邮件给我今天录入 Ledger 的内容,发到你的收件箱。完成

取而代之的是

在门户上,AI 在聊天中试做这项工作时的点击会随工作流保存,之后的运行直接回放;在 Ledger 中,第一次运行由 AI 学会这些点击,之后的运行再回放。门户或 Ledger 有变化时,AI 只为失效的点击找出新做法并保存下来,运行中会显示它修正了什么。

须知

  • 在你同意之前,Ledger 里不会保存任何内容。
  • 网站步骤和桌面步骤会把看到的内容(页面文字和屏幕截屏)发送给你选择的模型。门户密码作为密钥保存在这台电脑上:由 Kitewell 输入,模型永远看不到它。
  • 运行时,你的电脑需要开机且未进入睡眠。睡眠期间错过的运行会在电脑唤醒时开始,默认限 24 小时以内。

所需条件

  • Google Chrome(Windows 上也可用 Edge)
  • 能操作电脑的模型:你自己的 Anthropic、OpenAI 或 Gemini 模型,或在 Personal 或 Team 上使用 Kitewell 内置的 AI
  • macOS 上已允许“屏幕录制”和“辅助功能”,或 Windows 上 Kitewell 在你的登录会话中运行
  • 已连接的邮箱:Gmail、Microsoft 365、iCloud 或任何 IMAP 邮箱

Kitewell 的真实界面,以及在一个模拟供应商门户上的真实运行。其中的公司、门户和 Ledger 均为虚构。

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