每个工作日早上
每天早上,我都要登录供应商的门户,下载新发票,再一张张录入一款 2009 年的会计软件。
现在的做法
登录门户。找到新发票。逐张下载。复制金额。切换到 Ledger。新建账单。粘贴。保存。回到门户,处理下一张。写汇总。发送。
每个工作日,每一张发票。
对 Kitewell 说一次
每个工作日 9:00,从 Harbor Supply 门户收集新发票,录入 Ledger,并把汇总用邮件发给我。
设置就这么多。Kitewell 会列出每一步供你检查,在你应用之前不会保存任何内容。
想做你自己的版本,就复制下面这段话,填好空白处:
创建一个工作流:每个工作日 9:00 登录我的供应商网站,收集新发票,逐张录入 [会计软件],再把汇总用邮件发给我。网站是 [网站的网址]
之后它会自动运行
工作日发票处理正在这台电脑上运行
- 收集新发票登录门户,收集上一个工作日以来的所有发票。完成
- 录入 Ledger打开 Ledger,逐张添加账单但不保存,然后截屏。完成
- 等你确认你查看截屏后,可以批准、附言退回,或拒绝。等待你处理
- 在 Ledger 中保存保存账单,并确认它们已出现在列表中。完成
- 把汇总发邮件给我今天录入 Ledger 的内容,发到你的收件箱。完成
取而代之的是
工作日发票处理9:04
等待你处理:要在 Ledger 中保存 3 张账单吗?
须知
- 在你同意之前,Ledger 里不会保存任何内容。
- 网站步骤和桌面步骤会把看到的内容(页面文字和屏幕截屏)发送给你选择的模型。门户密码作为密钥保存在这台电脑上:由 Kitewell 输入,模型永远看不到它。
- 运行时,你的电脑需要开机且未进入睡眠。睡眠期间错过的运行会在电脑唤醒时开始,默认限 24 小时以内。
所需条件
- Google Chrome(Windows 上也可用 Edge)
- 能操作电脑的模型:你自己的 Anthropic、OpenAI 或 Gemini 模型,或在 Personal 或 Team 上使用 Kitewell 内置的 AI
- macOS 上已允许“屏幕录制”和“辅助功能”,或 Windows 上 Kitewell 在你的登录会话中运行
- 已连接的邮箱:Gmail、Microsoft 365、iCloud 或任何 IMAP 邮箱
Kitewell 的真实界面,以及在一个模拟供应商门户上的真实运行。其中的公司、门户和 Ledger 均为虚构。