Immer wenn neue Bestellungen eingehen
Ich gehe eine Bestellliste in Excel durch, gebe jede Bestellung auf der Website eines Lieferanten auf und trage die Bestätigungsnummer zurück in die Tabelle ein.
So läuft es heute
Nächste Zeile lesen.Zur Website des Lieferanten wechseln.Nach dem Artikel suchen.Menge eingeben.Liefertermin wählen.Bestellung aufgeben.Bestätigungsnummer kopieren.Zurück zu Excel. Neben der Zeile einfügen.Nächste Zeile.
Zeile für Zeile, die ganze Liste hinunter.
Sagen Sie es Kitewell einmal
Geben Sie für jede Zeile von orders.xlsx die Bestellung auf der Website von Harbor Supply auf und tragen Sie die Bestätigungsnummer neben der Zeile ein.
Das ist die ganze Einrichtung. Kitewell legt jeden Schritt zur Prüfung vor, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es übernehmen.
Für Ihre eigene Version kopieren Sie diesen Text und füllen die Lücken aus:
Erstellen Sie einen Workflow, der jede Zeile [meiner Bestellliste] durchgeht, die Bestellung auf [der Website des Lieferanten] aufgibt und die Bestätigungsnummer neben der Zeile einträgt.
Dann läuft es von selbst
orders.xlsxLäuft auf diesem Computer
- Auszuführende Zeilen lesenBevor etwas läuft, sehen Sie, welche Zeilen ausgeführt werden und warum andere Zeilen nicht.Fertig
- Bestellung aufgebenFür jede Zeile: Artikel suchen, Menge eintragen, Liefertermin festlegen, Bestellung aufgeben und Bestätigungsnummer lesen.Fertig
- Bestätigungsnummer zurückschreibenJede Bestätigungsnummer kommt in die Arbeitsmappe, neben die Bestellung, zu der sie gehört.Fertig
Was Sie stattdessen bekommen
orders.xlsx
Alle Zeilen erledigt. Jede Bestätigungsnummer steht neben ihrer Bestellung.
Gut zu wissen
- Die Arbeitsmappe bleibt auf diesem Computer. Der Website-Schritt sendet, was er auf der Seite liest, an das Modell Ihrer Wahl.
- Kitewell bearbeitet die Datei direkt, ohne Excel zu starten, und läuft deshalb auch bei gesperrtem Bildschirm.
Was es braucht
- Google Chrome (oder Edge unter Windows)
- Die enthaltene KI von Kitewell mit einer kostenlosen Anmeldung bei Dagu Cloud oder Ihr eigenes Modell von Anthropic, OpenAI oder Gemini, das einen Browser bedienen kann
- Die Arbeitsmappe als .xlsx (nicht .xls oder Google Tabellen)
Die echten Bildschirme von Kitewell mit Beispieldaten.
Weitere Aufgaben
- Immer wenn die Liste wächstIch tippe jede Zeile einer Tabelle in dasselbe Webformular ab, einen Kunden nach dem anderen.
- Jeden Werktag am MorgenJeden Morgen melde ich mich im Portal unseres Lieferanten an, lade die neuen Rechnungen herunter und tippe jede einzeln in eine Buchhaltungs-App von 2009 ab.
- Bei jeder neuen ListeIch öffne die Website jeder Firma auf einer Liste und notiere, was sie macht, wie groß sie ist und wo sie sitzt.