Chaque matin en semaine

Chaque matin, je me connecte au portail de notre fournisseur, je télécharge les nouvelles factures et je les saisis une à une dans un logiciel de comptabilité de 2009.

Comment ça se passe aujourd’hui

Se connecter au portail.Trouver les nouvelles factures.Les télécharger une à une.Copier le montant.Passer à Ledger.Nouvelle facture. Coller. Enregistrer.Retour au portail pour la suivante.Rédiger le récapitulatif.Envoyer.

Chaque jour ouvré, pour chaque facture.

Dites-le une fois à Kitewell

Vous

Chaque jour ouvré à 9:00, récupérez les nouvelles factures sur le portail Harbor Supply, saisissez-les dans Ledger et envoyez-moi un récapitulatif par e-mail.

C’est toute la configuration. Kitewell détaille chaque étape pour que vous la vérifiiez, et rien n’est enregistré tant que vous ne l’appliquez pas.

Pour votre propre version, copiez ce texte et complétez les blancs :

Créez un workflow qui, chaque jour ouvré à 9:00, se connecte au site de mon fournisseur, récupère les nouvelles factures, saisit chacune dans [le logiciel de comptabilité] et m’envoie un récapitulatif par e-mail. Le site se trouve à [l’adresse du site]

Télécharger KitewellTélécharger pour MacTélécharger pour WindowsKitewell fonctionne sur Mac et Windows. Mac · Windows

Ensuite, la tâche s’exécute toute seule

Sur le site web, dans la vieille application de bureau et dans votre messagerie. Ledger n’a pas d’API : un modèle lit donc l’écran et se sert de la souris et du clavier.

Avant que quoi que ce soit ne soit enregistré dans Ledger, l’exécution vous attend, avec une capture d’écran de ce qu’elle a saisi. Chaque étape et chaque décision sont consignées.

Traitement des factures en semaineEn cours sur cet ordinateur

Récupérer les nouvelles facturesSe connecte au portail et récupère toutes les factures depuis le dernier jour ouvré.Terminé
Les saisir dans LedgerOuvre Ledger, ajoute chaque facture sans enregistrer et prend une capture d’écran.Terminé
Attendre votre accordVous vérifiez la capture d’écran, puis vous approuvez, renvoyez avec une note ou refusez.En attente de vous
Les enregistrer dans LedgerEnregistre les factures et vérifie qu’elles figurent dans la liste.Terminé
M’envoyer un récapitulatifCe qui est entré dans Ledger aujourd’hui, dans votre boîte de réception.Terminé

Ce que vous obtenez à la place

Traitement des factures en semaine9:04

En attente de vous : enregistrer 3 factures dans Ledger ?

Sur le portail, les clics que l’IA a faits en essayant la tâche dans le chat restent attachés au workflow, et les exécutions les rejouent ; dans Ledger, la première exécution apprend les clics avec l’IA, et les suivantes les rejouent. Quand le portail ou Ledger change, l’IA trouve la nouvelle façon de faire pour les clics qui ne fonctionnent plus, la conserve, et l’exécution montre ce qu’elle a corrigé.

Bon à savoir

Rien n’est enregistré dans Ledger tant que vous ne l’avez pas validé.
Les étapes site web et bureau envoient ce qu’elles voient, le texte des pages et des captures de l’écran, au modèle que vous choisissez. Le mot de passe du portail est un secret enregistré sur cet ordinateur : Kitewell le saisit, et le modèle ne le voit jamais.
Votre ordinateur doit être allumé et sorti de veille au moment de l’exécution. Une exécution manquée pendant la veille démarre au réveil, dans un délai de 24 heures par défaut.

Ce qu’il faut

Google Chrome (ou Edge sous Windows)
Un modèle capable d’utiliser un ordinateur : votre propre modèle Anthropic, OpenAI ou Gemini, ou l’IA incluse dans Kitewell avec Personal ou Team
« Enregistrement de l’écran » et « Accessibilité » autorisés sous macOS, ou Kitewell lancé dans votre session sous Windows
Une boîte mail connectée : Gmail, Microsoft 365, iCloud ou tout compte IMAP