Jeden Werktag am Abend
Jeden Abend öffne ich eine Reporting-App aus den 2000ern und klicke mich durch dieselben sechs Menüs, um die Tagesumsätze als CSV für die Zentrale zu exportieren.
So läuft es heute
Reporting-App öffnen.Reports, dann Daily sales.Heutiges Datum eingeben.Als CSV exportieren.Den freigegebenen Ordner suchen.Bestätigen und warten.Morgen dieselben sechs Klicks.
An jedem Werktag dieselben sechs Klicks.
Sagen Sie es Kitewell einmal
Öffnen Sie an jedem Werktag um 18:00 Depot, exportieren Sie die heutigen Daily sales als CSV in den Ordner Exports und prüfen Sie, ob Depot den Export bestätigt.
Das ist die ganze Einrichtung. Kitewell legt jeden Schritt zur Prüfung vor, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es übernehmen.
Für Ihre eigene Version kopieren Sie diesen Text und füllen die Lücken aus:
Erstellen Sie einen Workflow, der an jedem Werktag um 18:00 [die Reporting-App] öffnet, die heutigen Umsätze als CSV in [einen Ordner] exportiert und prüft, ob der Export abgeschlossen ist.
Dann läuft es von selbst
Abendlicher UmsatzexportLäuft auf diesem Computer
- Heutigen Bericht exportierenÖffnet Depot, klickt sich zu den Daily sales von heute durch, exportiert sie in den Ordner Exports und prüft vor dem Abschluss die Bestätigung der App selbst.Fertig
Was Sie stattdessen bekommen
Abendlicher Umsatzexport18:02
Heutige Daily sales nach Exports exportiert, wie aufgezeichnet wiederholt.
- MoExportiert, wie aufgezeichnet wiederholt.
- DiExportiert, wie aufgezeichnet wiederholt.
- MiExportiert, wie aufgezeichnet wiederholt.
- DoDepot aktualisiert – KI hat 2 Klicks neu gelernt.
- FrExportiert, wie aufgezeichnet wiederholt.
Gut zu wissen
- Am ersten Abend lernt das Modell die sechs Klicks. An jedem weiteren Abend spielt die Aufzeichnung sie ab: unter Windows über die Menüs und Schaltflächen der App selbst, unter macOS anhand des Bildschirms. Das ist genau die Aufgabe von RPA: einmal von KI erstellt, dann wie aufgezeichnet ausgeführt.
- Wird die App aktualisiert und eine Schaltfläche verschiebt sich, lernt der Workflow nur die fehlgeschlagenen Klicks neu und macht weiter. Stellen Sie ihn so ein, dass er gar keine KI nutzt, dann hält eine geänderte App die Ausführung an und zeigt, was sich verschoben hat, statt zu raten.
- Ihr Computer muss eingeschaltet und wach sein, wenn die Ausführung ansteht. Eine im Ruhezustand verpasste Ausführung startet beim Aufwachen, standardmäßig innerhalb von 24 Stunden.
Was es braucht
- Ein Modell, das einen Computer bedienen kann: Ihr eigenes Modell von Anthropic, OpenAI oder Gemini oder die enthaltene KI von Kitewell mit Personal oder Team
- „Bildschirmaufnahme“ und „Bedienungshilfen“ unter macOS erlaubt oder Kitewell unter Windows in Ihrer Sitzung gestartet
Weitere Aufgaben
- Jeden Werktag am MorgenJeden Morgen melde ich mich im Portal unseres Lieferanten an, lade die neuen Rechnungen herunter und tippe jede einzeln in eine Buchhaltungs-App von 2009 ab.
- Alle paar TageAlle paar Tage öffne ich jede per E-Mail gekommene Rechnung, kopiere Lieferant und Gesamtbetrag in eine Tabelle und lege die E-Mail ab.
- Immer wenn neue Bestellungen eingehenIch gehe eine Bestellliste in Excel durch, gebe jede Bestellung auf der Website eines Lieferanten auf und trage die Bestätigungsnummer zurück in die Tabelle ein.