每个月底
每到月底,我都要把 Excel 表里的八十行数据手动输入我们 2005 年的销售系统,因为它既没有导入功能,也没有 API。
现在的做法
读下一行。切换到 Depot。新建订单。输入客户。Tab。商品。Tab。数量。保存。复制订单号。回到 Excel。粘贴。下一行。
八十行,一次一个字段。
对 Kitewell 说一次
对 month-end.xlsx 的每一行,在 Depot 中录入订单,并把 Depot 生成的订单号写回该行旁边。
设置就这么多。Kitewell 会列出每一步供你检查,在你应用之前不会保存任何内容。
想做你自己的版本,就复制下面这段话,填好空白处:
创建一个工作流:逐行处理 [我的月底工作簿],在 [销售软件] 中录入订单,并把它生成的订单号写回该行旁边。
之后它会自动运行
month-end.xlsx正在这台电脑上运行
- 读取要运行的行来自你关联的工作簿。运行开始之前,你就能看到哪些行会运行,以及其他行为什么不会运行。完成
- 录入一笔订单对每一行:打开 Depot,输入客户、商品和数量,保存,并读取 Depot 显示的订单号。完成
- 写回订单号每个订单号都会连同该行的状态一起写入工作簿,放在对应行的旁边。完成
取而代之的是
month-end.xlsx
已录入 79 笔订单。1 行失败,已在工作簿中标出。
month-end.xlsx
| Customer | Item | Qty | Order No | Status |
|---|---|---|---|---|
| Alder & Co. | A4 paper | 5 | SO-11842 | Done |
| Brightline Labs | Toner T-20 | 2 | SO-11843 | Done |
| Cobalt Freight | Label rolls | 10 | Failed | |
| Dunmore Clinic | A4 paper | 3 | SO-11844 | Done |
须知
- 第一笔订单由模型摸索出操作方法。之后的行用各自的值回放成功的操作:在 Windows 上依据 Depot 自身的输入框和按钮,在 macOS 上依据屏幕画面。一旦画面对不上,就从那里起交给模型接手。
- 先试几行。每一行都是一次独立的运行,附有截屏;失败的行可以单独重新运行。
- 桌面步骤使用这台电脑未锁定的屏幕,一次处理一行。它们会等到鼠标和键盘连续五秒无人操作后才开始,你一动它们就会暂停。
所需条件
- 能操作电脑的模型:你自己的 Anthropic、OpenAI 或 Gemini 模型,或在 Personal 或 Team 上使用 Kitewell 内置的 AI
- macOS 上已允许“屏幕录制”和“辅助功能”,或 Windows 上 Kitewell 在你的登录会话中运行
- .xlsx 格式的工作簿(不支持 .xls 或 Google 表格)