每天早上
每天早上,我要翻完五十封邮件,才能找出真正需要我处理的那五封。
现在的做法
打开收件箱。打开一封。不是给我的。打开下一封。快速浏览这串邮件。加旗标。滚回顶部。等等,那封是不是今天截止?
每天早上,在真正的工作开始之前。
对 Kitewell 说一次
每个工作日 8:00,找出过去 24 小时内到达我邮箱的邮件,按主题分组写一份摘要,把今天到期的事项放在最前面,然后发邮件给我。
设置就这么多。Kitewell 会列出每一步供你检查,在你应用之前不会保存任何内容。
想做你自己的版本,就复制下面这段话,填好空白处:
创建一个工作流:每个工作日 8:00 找出过去 24 小时内到达我邮箱的邮件,按主题分组写一份摘要,把今天到期的事项放在最前面,然后发邮件给我。
之后它会自动运行
收件箱摘要正在这台电脑上运行
- 查找昨天的邮件过去 24 小时内到达的所有邮件,最多 50 封。不会标记为已读。完成
- 撰写摘要由模型按主题分组,列出谁在等你回复,并把今天到期的事项放在最前面。完成
- 发给我一封邮件,发到你自己的地址。完成
取而代之的是
收件箱摘要8:00
今天到期 2 项。3 人在等你回复。
- 收件人
- 你
- 主题
- 收件箱摘要
今天到期
- 合同续签:Dana 需要你在 17:00 前签字。
- 季度数据:财务表格中午截止。
等你回复
- Sam 问周四做演示是否方便。
- 打印机报价需要你答复同意与否。
- Lee 发来了草稿,请你提意见。
其他
- 两份新闻简报、椅子的发货通知,以及四张收据。
须知
- 这里没有需要审批的内容:它只读取你的邮件,再写信给你。查找邮件不会把任何邮件标为已读,所以你的收件箱看起来和之前一样。
- 模型会读取它所总结的邮件正文。请选择你放心把这些邮件交给它的模型,或使用本地模型。
- 运行时,你的电脑需要开机且未进入睡眠。睡眠期间错过的运行会在电脑唤醒时开始,默认限 24 小时以内。
所需条件
- 已连接的邮箱:Gmail、Microsoft 365、iCloud 或任何 IMAP 邮箱
- Kitewell 内置的 AI(免费登录 Dagu Cloud 即可使用),或你自己的模型:Anthropic、OpenAI、Gemini 或本地服务器