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Jeden Werktag am Morgen

Jeden Morgen melde ich mich im Portal unseres Lieferanten an und kopiere die neuen Rechnungen in eine Tabelle.

So läuft es heute

Portal öffnen.E-Mail-Adresse eingeben.Passwort eingeben.Anmelden.Seite Billing öffnen.Die neuen suchen.Nummer kopieren. Fenster wechseln. Einfügen.Betrag kopieren. Fenster wechseln. Einfügen.

Zehn Minuten an jedem Werktag, für ein paar Zeilen.

Sagen Sie es Kitewell einmal

Sie
Melden Sie sich an jedem Werktag um 9:00 als [email protected] im Portal unseres Lieferanten unter https://portal.harborsupply.example an und tragen Sie neue Rechnungen in meine Tabelle ~/Documents/invoices.xlsx ein.

Das ist die ganze Einrichtung. Kitewell legt jeden Schritt zur Prüfung vor, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es übernehmen.

Für Ihre eigene Version kopieren Sie diesen Text und füllen die Lücken aus:

Melden Sie sich an jedem Werktag um 9:00 als [Ihre Anmelde-E-Mail] bei [Adresse des Lieferantenportals] an und tragen Sie neue Rechnungen in meine Tabelle [Pfad der Arbeitsmappe] ein.

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Dann läuft es von selbst

Lieferantenrechnungen · 9:00Läuft auf diesem Computer

  1. Neue Rechnungen abholenMeldet sich an, öffnet die Rechnungen und liest die seit dem letzten Werktag ausgestellten. Die Klicks wiederholen, was funktioniert hat; für das Lesen der Rechnungen wird die KI gefragt.Fertig
  2. Zeilen erstellenMacht aus jeder Rechnung eine Zeile: Nummer, Datum und Betrag.Fertig
  3. In invoices.xlsx eintragenFügt die Zeilen unter den vorhandenen an und wartet, solange die Datei geöffnet ist.Fertig

Was Sie stattdessen bekommen

invoices.xlsx · Invoices

InvoiceDateAmount
HS-204182026-10-021,240.00
HS-204222026-10-022,318.50
HS-204312026-10-03624.00
HS-204372026-10-06486.00
Beispieldaten

Gut zu wissen

  • Die Klicks, die die KI im Chat herausfindet, werden gespeichert, und jede weitere Ausführung wiederholt sie. Für das Lesen der neuen Rechnungen wird jedes Mal die KI gefragt.
  • Ändert das Portal seine Anmeldung, findet die KI für genau diesen Klick den neuen Weg und behält ihn, und die Ausführung zeigt, was sie behoben hat.
  • Das Passwort ist ein Secret auf diesem Computer und wird für Sie eingegeben; das Modell sieht immer nur seinen Namen.
  • Ihr Computer muss eingeschaltet und wach sein, wenn die Ausführung ansteht. Eine im Ruhezustand verpasste Ausführung startet beim Aufwachen, standardmäßig innerhalb von 24 Stunden.

Was es braucht

  • Google Chrome (oder Edge unter Windows)
  • Die enthaltene KI von Kitewell mit einer kostenlosen Anmeldung bei Dagu Cloud oder Ihr eigenes Modell von Anthropic, OpenAI oder Gemini, das einen Browser bedienen kann
  • Die Arbeitsmappe als .xlsx (nicht .xls oder Google Tabellen)

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