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Chaque matin en semaine

Chaque matin, je me connecte au portail de notre fournisseur et je recopie les nouvelles factures dans un tableur.

Comment ça se passe aujourd’hui

Ouvrir le portail.Saisir l’e-mail.Saisir le mot de passe.Se connecter.Ouvrir la page Billing.Repérer les nouvelles.Copier le numéro. Changer de fenêtre. Coller.Copier le montant. Changer de fenêtre. Coller.

Dix minutes chaque jour ouvré, pour quelques lignes.

Dites-le une fois à Kitewell

Vous
Chaque jour ouvré à 9:00, connectez-vous au portail de notre fournisseur, https://portal.harborsupply.example, avec [email protected], et ajoutez les nouvelles factures à ma feuille ~/Documents/invoices.xlsx.

C’est toute la configuration. Kitewell détaille chaque étape pour que vous la vérifiiez, et rien n’est enregistré tant que vous ne l’appliquez pas.

Pour votre propre version, copiez ce texte et complétez les blancs :

Chaque jour ouvré à 9:00, connectez-vous au portail fournisseur à [l’adresse du portail] avec [votre e-mail de connexion] et ajoutez les nouvelles factures à ma feuille [le chemin du classeur].

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Ensuite, la tâche s’exécute toute seule

Factures fournisseur · 9:00En cours sur cet ordinateur

  1. Récupérer les nouvelles facturesSe connecte, ouvre les factures et lit celles émises depuis le dernier jour ouvré. Les clics reprennent ce qui a fonctionné ; la lecture des factures fait appel à l’IA.Terminé
  2. Préparer les lignesTransforme chaque facture en une ligne : numéro, date et montant.Terminé
  3. Les ajouter à invoices.xlsxAjoute les lignes sous celles qui s’y trouvent déjà, et attend tant que le fichier est ouvert.Terminé

Ce que vous obtenez à la place

invoices.xlsx · Invoices

InvoiceDateAmount
HS-204182026-10-021,240.00
HS-204222026-10-022,318.50
HS-204312026-10-03624.00
HS-204372026-10-06486.00
Données d’exemple

Bon à savoir

  • Les clics que l’IA met au point dans le chat sont conservés, et chaque exécution suivante les répète. La lecture des nouvelles factures fait appel à l’IA à chaque fois.
  • Quand le portail modifie sa connexion, l’IA trouve la nouvelle façon de faire pour ce seul clic, la conserve, et l’exécution montre ce qu’elle a corrigé.
  • Le mot de passe est un secret enregistré sur cet ordinateur, saisi à votre place ; le modèle n’en voit jamais que le nom.
  • Votre ordinateur doit être allumé et sorti de veille au moment de l’exécution. Une exécution manquée pendant la veille démarre au réveil, dans un délai de 24 heures par défaut.

Ce qu’il faut

  • Google Chrome (ou Edge sous Windows)
  • L’IA incluse dans Kitewell, avec une connexion gratuite à Dagu Cloud, ou votre propre modèle Anthropic, OpenAI ou Gemini capable d’utiliser un navigateur
  • Le classeur au format .xlsx (pas .xls ni Google Sheets)

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