Jedes Monatsende
Jedes Monatsende tippe ich achtzig Zeilen einer Excel-Tabelle in unser Vertriebssystem von 2005 ab, weil es weder einen Import noch eine API hat.
So läuft es heute
Nächste Zeile lesen.Zu Depot wechseln.Neuer Auftrag.Kunden eingeben.Tab. Der Artikel.Tab. Die Menge.Speichern.Auftragsnummer kopieren.Zurück zu Excel. Einfügen. Nächste Zeile.
Achtzig Zeilen, Feld für Feld.
Sagen Sie es Kitewell einmal
Erfassen Sie für jede Zeile von month-end.xlsx den Auftrag in Depot und tragen Sie die Auftragsnummer, die Depot vergibt, neben der Zeile ein.
Das ist die ganze Einrichtung. Kitewell legt jeden Schritt zur Prüfung vor, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es übernehmen.
Für Ihre eigene Version kopieren Sie diesen Text und füllen die Lücken aus:
Erstellen Sie einen Workflow, der jede Zeile [meiner Monatsabschluss-Arbeitsmappe] durchgeht, den Auftrag in [der Vertriebs-App] erfasst und die vergebene Auftragsnummer neben der Zeile einträgt.
Dann läuft es von selbst
month-end.xlsxLäuft auf diesem Computer
- Auszuführende Zeilen lesenAus der Arbeitsmappe, die Sie verknüpfen. Bevor etwas läuft, sehen Sie, welche Zeilen ausgeführt werden und warum andere Zeilen nicht.Fertig
- Einen Auftrag erfassenFür jede Zeile: öffnet Depot, gibt Kunde, Artikel und Menge ein, speichert und liest die Auftragsnummer, die Depot anzeigt.Fertig
- Auftragsnummer zurückschreibenJede Auftragsnummer kommt in die Arbeitsmappe neben ihre Zeile, mit dem Status der Zeile.Fertig
Was Sie stattdessen bekommen
month-end.xlsx
79 Aufträge erfasst. 1 Zeile ist fehlgeschlagen und in der Arbeitsmappe markiert.
month-end.xlsx
| Customer | Item | Qty | Order No | Status |
|---|---|---|---|---|
| Alder & Co. | A4 paper | 5 | SO-11842 | Done |
| Brightline Labs | Toner T-20 | 2 | SO-11843 | Done |
| Cobalt Freight | Label rolls | 10 | Failed | |
| Dunmore Clinic | A4 paper | 3 | SO-11844 | Done |
Gut zu wissen
- Das Modell erarbeitet den ersten Auftrag. Spätere Zeilen wiederholen, was funktioniert hat, mit ihren eigenen Werten: unter Windows über die Felder und Schaltflächen von Depot selbst, unter macOS anhand des Bildschirms. Wo ein Bildschirm nicht mehr passt, übernimmt ab dort das Modell.
- Probieren Sie zuerst ein paar Zeilen. Jede Zeile ist eine eigene Ausführung mit Bildschirmfotos, und eine fehlgeschlagene Zeile lässt sich einzeln erneut ausführen.
- Desktop-Schritte nutzen den entsperrten Bildschirm dieses Computers, eine Zeile nach der anderen. Sie warten, bis fünf Sekunden lang niemand Maus oder Tastatur berührt hat, und pausieren, sobald Sie es tun.
Was es braucht
- Ein Modell, das einen Computer bedienen kann: Ihr eigenes Modell von Anthropic, OpenAI oder Gemini oder die enthaltene KI von Kitewell mit Personal oder Team
- „Bildschirmaufnahme“ und „Bedienungshilfen“ unter macOS erlaubt oder Kitewell unter Windows in Ihrer Sitzung gestartet
- Die Arbeitsmappe als .xlsx (nicht .xls oder Google Tabellen)
Weitere Aufgaben
- Jeden Werktag am MorgenJeden Morgen melde ich mich im Portal unseres Lieferanten an, lade die neuen Rechnungen herunter und tippe jede einzeln in eine Buchhaltungs-App von 2009 ab.
- Jeden Werktag am AbendJeden Abend öffne ich eine Reporting-App aus den 2000ern und klicke mich durch dieselben sechs Menüs, um die Tagesumsätze als CSV für die Zentrale zu exportieren.
- Immer wenn neue Bestellungen eingehenIch gehe eine Bestellliste in Excel durch, gebe jede Bestellung auf der Website eines Lieferanten auf und trage die Bestätigungsnummer zurück in die Tabelle ein.