Chaque fin de mois
Chaque fin de mois, je saisis quatre-vingts lignes d’une feuille Excel dans notre logiciel de ventes de 2005, faute d’import et d’API.
Comment ça se passe aujourd’hui
Lire la ligne suivante.Passer à Depot.Nouvelle commande.Saisir le client.Tab. L’article.Tab. La quantité.Enregistrer.Copier le numéro de commande.Retour dans Excel. Coller. Ligne suivante.
Quatre-vingts lignes, un champ à la fois.
Dites-le une fois à Kitewell
Pour chaque ligne de month-end.xlsx, saisissez la commande dans Depot et reportez à côté de la ligne le numéro de commande que Depot lui attribue.
C’est toute la configuration. Kitewell détaille chaque étape pour que vous la vérifiiez, et rien n’est enregistré tant que vous ne l’appliquez pas.
Pour votre propre version, copiez ce texte et complétez les blancs :
Créez un workflow qui parcourt chaque ligne de [mon classeur de fin de mois], saisit la commande dans [l’application de ventes] et reporte à côté de la ligne le numéro de commande qu’elle attribue.
Ensuite, la tâche s’exécute toute seule
month-end.xlsxEn cours sur cet ordinateur
- Lire les lignes à exécuterÀ partir du classeur que vous liez. Avant toute exécution, vous voyez quelles lignes seront exécutées, et pourquoi les autres ne le seront pas.Terminé
- Saisir une commandePour chaque ligne : ouvre Depot, saisit le client, l’article et la quantité, enregistre et lit le numéro de commande affiché par Depot.Terminé
- Reporter le numéro de commandeChaque numéro de commande est inscrit dans le classeur à côté de sa ligne, avec le statut de la ligne.Terminé
Ce que vous obtenez à la place
month-end.xlsx
79 commandes saisies. 1 ligne a échoué et est signalée dans le classeur.
month-end.xlsx
| Customer | Item | Qty | Order No | Status |
|---|---|---|---|---|
| Alder & Co. | A4 paper | 5 | SO-11842 | Done |
| Brightline Labs | Toner T-20 | 2 | SO-11843 | Done |
| Cobalt Freight | Label rolls | 10 | Failed | |
| Dunmore Clinic | A4 paper | 3 | SO-11844 | Done |
Bon à savoir
- Le modèle met au point la première commande. Les lignes suivantes rejouent ce qui a fonctionné avec leurs propres valeurs : sous Windows via les champs et boutons de Depot lui-même, sous macOS d’après l’écran. Là où un écran ne correspond plus, le modèle prend le relais.
- Essayez d’abord quelques lignes. Chaque ligne est une exécution à part, avec des captures d’écran, et une ligne en échec peut être relancée seule.
- Les étapes bureau utilisent l’écran de cet ordinateur, déverrouillé, une ligne à la fois. Elles attendent que personne n’ait touché la souris ni le clavier depuis cinq secondes, et se mettent en pause quand vous le faites.
Ce qu’il faut
- Un modèle capable d’utiliser un ordinateur : votre propre modèle Anthropic, OpenAI ou Gemini, ou l’IA incluse dans Kitewell avec Personal ou Team
- « Enregistrement de l’écran » et « Accessibilité » autorisés sous macOS, ou Kitewell lancé dans votre session sous Windows
- Le classeur au format .xlsx (pas .xls ni Google Sheets)
Autres tâches
- Chaque matin en semaineChaque matin, je me connecte au portail de notre fournisseur, je télécharge les nouvelles factures et je les saisis une à une dans un logiciel de comptabilité de 2009.
- Chaque soir en semaineChaque soir, j’ouvre une application de reporting des années 2000 et je clique sur les six mêmes menus pour exporter les ventes du jour en CSV pour le siège.
- Dès que de nouvelles commandes arriventJe parcours une liste de commandes dans Excel, je passe chaque commande sur le site d’un fournisseur et je reporte le numéro de confirmation dans la feuille.