Dès que de nouvelles commandes arrivent
Je parcours une liste de commandes dans Excel, je passe chaque commande sur le site d’un fournisseur et je reporte le numéro de confirmation dans la feuille.
Comment ça se passe aujourd’hui
Lire la ligne suivante.Passer au site du fournisseur.Chercher l’article.Saisir la quantité.Choisir la date de livraison.Passer la commande.Copier le numéro de confirmation.Retour dans Excel. Le coller à côté de la ligne.Ligne suivante.
Ligne après ligne, jusqu’au bout de la liste.
Dites-le une fois à Kitewell
Pour chaque ligne d’orders.xlsx, passez la commande sur le site de Harbor Supply et reportez le numéro de confirmation à côté de la ligne.
C’est toute la configuration. Kitewell détaille chaque étape pour que vous la vérifiiez, et rien n’est enregistré tant que vous ne l’appliquez pas.
Pour votre propre version, copiez ce texte et complétez les blancs :
Créez un workflow qui parcourt chaque ligne de [ma liste de commandes], passe la commande sur [le site du fournisseur] et reporte le numéro de confirmation à côté de la ligne.
Ensuite, la tâche s’exécute toute seule
orders.xlsxEn cours sur cet ordinateur
- Lire les lignes à exécuterAvant toute exécution, vous voyez quelles lignes seront exécutées, et pourquoi les autres ne le seront pas.Terminé
- Passer la commandePour chaque ligne : trouve l’article, ajoute la quantité, fixe la date de livraison, passe la commande et lit le numéro de confirmation.Terminé
- Reporter le numéro de confirmationChaque numéro de confirmation est inscrit dans le classeur, à côté de la commande dont il provient.Terminé
Ce que vous obtenez à la place
orders.xlsx
Toutes les lignes sont traitées. Chaque numéro de confirmation figure à côté de sa commande.
Bon à savoir
- Le classeur reste sur cet ordinateur. L’étape site web envoie ce qu’elle lit sur la page au modèle que vous choisissez.
- Kitewell travaille directement sur le fichier, sans lancer Excel : il fonctionne donc même écran verrouillé.
Ce qu’il faut
- Google Chrome (ou Edge sous Windows)
- L’IA incluse dans Kitewell, avec une connexion gratuite à Dagu Cloud, ou votre propre modèle Anthropic, OpenAI ou Gemini capable d’utiliser un navigateur
- Le classeur au format .xlsx (pas .xls ni Google Sheets)
Les écrans de Kitewell, avec des données d’exemple.
Autres tâches
- Chaque fois que la liste s’allongeJe saisis chaque ligne d’un tableur dans le même formulaire web, un client à la fois.
- Chaque matin en semaineChaque matin, je me connecte au portail de notre fournisseur, je télécharge les nouvelles factures et je les saisis une à une dans un logiciel de comptabilité de 2009.
- À chaque nouvelle listeJ’ouvre le site de chaque entreprise d’une liste et je note ce qu’elle fait, sa taille et l’endroit où elle est implantée.