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Chaque matin

Chaque matin, je parcours cinquante e-mails pour trouver les cinq qui me concernent vraiment.

Comment ça se passe aujourd’hui

Ouvrir la boîte de réception.En ouvrir un. Pas pour moi.Ouvrir le suivant.Survoler le fil.Le marquer d’un drapeau.Remonter en haut.Attendez… c’était pour aujourd’hui, celui-là ?

Chaque matin, avant même de commencer le vrai travail.

Dites-le une fois à Kitewell

Vous
Chaque jour ouvré à 8:00, retrouvez les e-mails arrivés dans ma boîte mail au cours des dernières 24 heures, rédigez un résumé classé par sujet, avec en tête ce qui est à faire aujourd’hui, et envoyez-le-moi par e-mail.

C’est toute la configuration. Kitewell détaille chaque étape pour que vous la vérifiiez, et rien n’est enregistré tant que vous ne l’appliquez pas.

Pour votre propre version, copiez ce texte et complétez les blancs :

Créez un workflow qui, chaque jour ouvré à 8:00, retrouve les e-mails arrivés dans ma boîte mail au cours des dernières 24 heures, rédige un résumé classé par sujet, avec en tête ce qui est à faire aujourd’hui, et me l’envoie par e-mail.

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Ensuite, la tâche s’exécute toute seule

Résumé de la boîte de réceptionEn cours sur cet ordinateur

  1. Retrouver les e-mails d’hierTout ce qui est arrivé au cours des dernières 24 heures, jusqu’à 50 e-mails. Rien n’est marqué comme lu.Terminé
  2. Rédiger le résuméUn modèle les classe par sujet, indique qui attend une réponse de votre part et place en tête ce qui est à faire aujourd’hui.Terminé
  3. Me l’envoyerUn seul e-mail, à votre propre adresse.Terminé

Ce que vous obtenez à la place

À
vous
Objet
Résumé de la boîte de réception

À faire aujourd’hui

  • Renouvellement du contrat : Dana attend votre signature avant 17:00.
  • Chiffres trimestriels : le tableau financier ferme à midi.

En attente de vous

  • Sam demande si jeudi vous convient pour la démo.
  • Le devis de l’imprimante attend un oui ou un non.
  • Lee a envoyé le brouillon pour avoir vos commentaires.

Tout le reste

  • Deux newsletters, l’avis d’expédition des chaises et quatre reçus.
Données d’exemple

Bon à savoir

  • Il n’y a rien à approuver : le workflow ne fait que lire vos e-mails et vous écrire. La recherche ne marque jamais rien comme lu : votre boîte de réception reste telle quelle.
  • Le modèle lit le texte des e-mails qu’il résume. Choisissez-en un à qui vous les confiez volontiers, ou un modèle local.
  • Votre ordinateur doit être allumé et sorti de veille au moment de l’exécution. Une exécution manquée pendant la veille démarre au réveil, dans un délai de 24 heures par défaut.

Ce qu’il faut

  • Une boîte mail connectée : Gmail, Microsoft 365, iCloud ou tout compte IMAP
  • L’IA incluse dans Kitewell, avec une connexion gratuite à Dagu Cloud, ou votre propre modèle : Anthropic, OpenAI, Gemini ou un serveur local

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